Pribatutasun politika

1.- TRATAMENDUAREN ARDURADUNA

Nor da tratamenduaren arduraduna?

Identitatea: (aurrerantzean, KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOA edo arduraduna).

Posta helbidea: Gipuzkoa etorbidea, 61
31013 Berriozar, Nafarroa

Telefonoa: 948 19 97 75

Emaila: direccion@koine-aequalitas.org

2.- TRATAMENDUAREN HELBURUA

2.1.- Zertarako erabiliko dituzu KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAK nire datuak?

Zuk ematen dizkiguzun datuak KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAk erabili ahal izango ditu jarraian adieraziko ditugun helburuetako baterako edo batzuetarako, eta hainbat faktoreren arabera zehaztuko dira, hala nola gurekin duzun harremanaren arabera (adibidez, KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAko bezero izateagatik, enplegu-eskatzaile izateagatik, etab.) edo datuak bidaltzeko erabilitako bidearen arabera (adibidez, harremanetarako edo buletineko harpidetzako formularioa, etab.). Jarraian, pribatutasun-politika honek aipatzen dituen tratamenduak azalduko dizkizugu, nahiz eta beste tratamendu batzuk ere egon daitezkeen, horiei buruzko txostena egiteko edo baimena eskatzeko:

Zerbitzuak ematea eta negoziazio-harremana mantentzea.

  • Agintzen dizkigun lanak eta zerbitzuak ematea eta kudeatzea, eskatzen dizkigun aurrekontuak eta eskaintzak prestatzea barne, gaur egun ematen ari garen edozein zerbitzu zabaltzearen ondorio izan edo ez.
  • KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAN eskaintzen ditugun jarduera eta zerbitzuekin lotutako komunikazio komertzialak bidaltzea, aldez aurretik kontratatutako zerbitzuei dagokienez zure arrazoizko itxaropenaren barruan sar daitezen. Tratamendu hori eten ahal izango da, zuk aurka egiten badiozu.
  • Harremanaren kudeaketa administratiboa, gure zerbitzuen kobrantza kudeatzea eta izapidetzea barne. Kudeaketak barne har dezake, halaber, zure datuak gure enpresa-taldeko kide diren edo izan daitezkeen enpresa bati edo gehiagori lagatzea. Hori guztia interes legitimoan oinarritutako barne-kudeaketa administratiboak eragin du, eta horrek esan nahi du zure datuak ez direla erabiliko taldeko gainerako kideek hemen adierazitakoa ez den beste helburu baterako, salbu eta zure alderdiak berariazko baimena ematen badu.
  • Araudia betetzearen ondoriozko tratamenduak: zurekiko harremanean, zure datuen tratamendu jakin batzuk erlazionatzea behartzen edo ahalbidetzen digun araudia aplika daiteke, betiere arau horiek betetzeko helburuarekin (edo arau horiek eman diezazkiguketen eskubideak baliatuz). Gauzak horrela, adibidez, Kapitalak Zuritzea Prebenitzeko araudiak KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAk bezeroak identifikatzea eskatzen du.

Informazio-eskaerak.

  • Gurekin harremanetan jartzen zarenean, adibidez, web-orrian dagoen harremanetarako formularioaren bidez, telefonoz, faxez, e-mailez, mezularitza-zerbitzuez, sare sozialez, telefonoz edo baita aurrez aurre ere, gai bati buruzko informazioa edo kontsulta eskatzeko, iradokizun, kexa edo erreklamazio bat egiteko, zure datuak tratatuko ditugu egin diguzun informazio- eta/edo kontsulta-eskaerari erantzuteko, hark eskatzen digun kudeaketa eta irismenarekin. Eragiketa horren barruan sar daiteke jasotako datuak erabiltzea zerbitzu- eta/edo lankidetza-proposamenak egiteko, baldin eta hori bada eskaera.

Buletinak (newsletter)

  • Aldizkako buletin eta/edo informazio zerbitzuan alta emateko eskatzen badiguzu, adibidez, gure web orrian horretarako prestatutako formularioaren bidez edo posta elektronikoz eskatuz, buletin hori kudeatzeko eta bidaltzeko datuak tratatuko ditugu, bai eta gure jarduerekin, zerbitzuekin eta produktuekin lotutako komunikazio komertzialak ere, baita bide elektronikoz ere. Edozein unetan kendu ahal izango duzu baimena eta tratamendua amaitu.

Giza baliabideak: enplegu-poltsa eta hautaketa-prozesuak.

  • KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAK enplegu-poltsa bat du, hala nahi duten pertsona guztiekin. Enplegu-poltsa horretan sartzea eskatzen baduzu, adibidez, web-formularioaren bidez, jakin ezazu zure datuak enplegu-poltsan sartzeko tratatuko ditugula, etorkizunean gure erakundean sartzeko eta/edo gure erakundearekin lankidetzan aritzeko, praktikak egiteko edo beketarako aukera izan dezazun. Horrek esan nahi du zure hautagaitza ebaluatuko dugula, beharrezkoa izan daitekeen profil edo lanpostuaren ezaugarrien arabera, eta zurekin harremanetan jarriko garela hautaketa-prozesua kudeatzeko eta izapidetzeko. Kasu batzuetan, eta aurrekoaren ondorioz hautaketa-prozesu bat hasten bada, emandako datuak lan-kontratua prestatzeko erabil daitezke.
  • KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAk lan-eskaintzaren bat irekita badu, KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAk bere datuak bidaliko ditu testuinguru horretan, hautaketa-prozesua kudeatzeko eta, bereziki, bere hautagaitza ebaluatzeko. Aurrekoaz gain, baimena ematen badiguzu, zure datuak KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAren lan-poltsan sartu ahal izango dira. Batzuetan, zure datuak lan-kontratua prestatzeko erabil daitezke, baldin eta bi aldeak ados jartzen badira lan-harremanaren hasierari buruz.

Prestakuntza-ekintzak eta ekitaldiak:

  • Gurekin harremanetan jarri bazinen gure ikastaro, jardunaldi edo ponentzietako batean izena emateko, zure datuak erabiliko ditugu (I) Ekitaldiaren berri emateko; (II) izena eman zenuen prestakuntza-jardueran izena emateko eta/edo parte hartzeko, eta ikastaro horri buruzko informazioa bidaltzeko (materialak, balorazio-inkestak, jakinarazpenak edo aldaketen abisuak…). Halaber, zure datuak erabiliko ditugu baimena ematen diguzun kasuetan, zure interesekoak izan daitezkeen ikastaro edo jardunaldi berriei buruzko informazioa bidaltzeko.

Cookieak:

  • Webgune hau bisitatzen hastean cookie-ak jasotzea onartu baduzu, webgunearen cookie-politika aplikatuko zaizu. Politika hori bisitatzea gomendatzen dizugu. Bertan, besteak beste, erabilitako cookieak, cookieen helburua eta orrialdea bistaratzeko gailuetan erabil ditzakezun konfigurazio-aukerak ezagutu ahal izango dituzu.

2.2.- Zenbat denbora gordeko dituzte nire datuak?

Ematen dizkigun datuak gordetzeko epeek lotura estua dute tratamendu horrekin.

  • Horri dagokionez, oro har, datuak tratatuko ditugu gertatzen den harreman juridikoa mantentzen den bitartean edo tratamenduaren aurka ez dagoen bitartean.
  • Lehen aipatutako epea amaitu ondoren, datuak alde batetik mantenduko ditugu, araudiak ezartzen digun bitartean, eta bestetik, gerta daitezkeen ekintzen preskripzio osoa agortu arte. Epe horiek alderdien arteko harremanari aplika dakiokeen Legeak baldintza ditzake, besteak beste.

Gauzak horrela, kontserbatzeko epea kalkulatzeko, tratamendu zehatzari buruzko 2.2.2 atalean adierazitako epea hartu beharko da abiapuntutzat, eta eragin diezaiokeen epea gehitu beharko zaio araudiaren preskripzioari eta ekintzen preskripzioari dagokienez.

2.2.1.- Tratamenduekin lotutako epeak:

  • Zerbitzuak emateari eta negoziazio-harremanak mantentzeari buruzko tratamenduak:
    Alderdien arteko harremanak irauten duen bitartean.
  • Informazio-eskaerei buruzko tratamenduak.
    Zure datuak tratatuko ditugu zure informazio-eskaerari erantzuteko eta kudeatzeko behar den denboran eta 90 eguneko epe osagarrian. Zerbitzu-eskaintza bat egin badugu, haren indarraldian eta 90 eguneko epe gehigarrian gordeko ditugu datuak.
  • Buletinei buruzko tratamenduak (newsletter):
    bezeroa den bitartean eta tratamenduari aurka egiten ez dion bitartean, edo buletina jasotzea berariaz eskatu badigu, jasotzen jarraitu eta aurka egin ez dion bitartean.
  • Giza baliabideen kudeaketari buruzko tratamenduak: enplegu-poltsa eta hautaketa-prozesuak.

– Lan-poltsa: bi urtez mantenduko dugu zure curriculum vitaea, eta une horretan ezabatuko dugu, salbu eta epe hori baino lehen zure curriculum vitaeari beste epe baterako eusteko baimena eskatzen badizugu eta baimena ematen badiguzu.

– Hautaketa-prozesuetarako hautagaiak: hautagaiak bere burua aurkeztu zuen hautaketa-prozesuak irauten duen bitartean eta hiru hilabete gehiago. Hautagaiak lan-poltsan sartzeko baimena ematen badu bere hautagaitza aurkezten duen unean, horretan bertan edo prozesua amaitzen denean, lan-poltsa gordetzeko epea lan-poltsan sartzen denetik aurrera zenbatuko da.

  • Prestakuntza-ekintzei eta ekitaldiei buruzko tratamenduak:
    Zure datuak behar den denboran tratatuko ditugu, informazio-eskaera kudeatzeko, ekitaldiaren inskripzioa kudeatzeko eta ekitaldia garatzeko.
  • Cookieak: dagokion politikan adierazitako cookie motaren arabera.

2.2.2.- Araudiak ezarritako epeak eta ekintzen preskripzioa:

  • Kode Zibila (1964. artikulua): 5 urte.
  • Martxoaren 1eko 1/1973 Legearen legea, 3 edo 10 urtekoa, oro har. Era berean, aldeen arteko harremanari martxoaren 1eko 1/1973 Legearen 39. legea eta lege horretan jasotako 30 urteko epea ere aplika dakizkioke.
  • Kapital-zuriketa prebenitzea: araudi horretan adierazitako betebeharrak betez, tratamendu horren eraginpean dauden datuak 10 urtez gordeko ditugu.
  • Merkataritzako kodea: 6 urte dokumentazioa gordetzeko betebeharrak, 30. artikuluan ezarritakoak.

3.- TRATAMENDUAREN LEGITIMAZIOA

3.1.- Zergatik trata ditzake KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAK nire datuak? Zerk legitimatzen du?

Uler daitekeen harremanaren eta, beraz, tratamenduaren xedearen arabera, tratamenduaren oinarri juridikoa desberdina izan daiteke. Jarraian, gerta daitezkeen egoerak azalduko dizkizugu, baita tratamenduaren arabera aplikatu beharreko lege-oinarria ere:

Zerbitzuak ematearekin edo bezero izatearekin lotutako helburuak:

  • Zure datuen tratamendua, kontratatutako zerbitzua emateko: Zure datuak tratatzeko legitimazioa dugu, kontratatutako zerbitzua emateko zurekin adostutako kontratuaren arabera.
  • Komunikazio komertzialak bidaltzea: Gaur egun indarrean dagoen araudiari jarraituz eta gure interesak eta zure eskubideak haztatuta, zure datuak tratatzeko interes legitimoa dugula jakinarazten dizugu, zuk gurekin kontratatutako zerbitzuekin lotutako komunikazio komertzialak bidaltzeko helburuarekin (tratamendu honen aurka edozein unetan egin ahal izango duzun arren).
  • Kudeaketa administratiboa eta legezko betebeharren betetzeak: Kontabilitate eta administrazio mailan zure datuak tratatu behar ditugu, besteak beste, merkataritzako araudiak, araudi fiskalak eta kapitalen zuritzeak ezarritako betebeharrak betetzeko.

Informazio-eskaerei erantzutea

  • Informazio-eskaerei erantzutea: Zure informazio- eta/edo laguntza-eskaera bidaltzeko unean zuk emandako baimenaren arabera legitimatuta geratzen da tratamendu hori.

Alta buletinetan:

  • Buletin eta komunikazio komertzialak: Zuk aldez aurretik eta berariaz horiek jasotzeko baimena eman baduzu bakarrik bidaliko dizkizugu komunikazio komertzialak. Zure datuak komunikazio komertzialak bidaltzeko xedez tratatzeko baimenik ez izateak ez du inola ere eragingo zure kontsulta, laguntza edo eskaeraren izapidetzean.

Giza Baliabideak | Enplegurako hautagaiak:

  • Zure CVa gure lan-poltsan sartuko dugu eta zure hautagaitza izapidetuko dugu informazio hori emateko unean zuk emandako baimenean oinarrituta. Emandako baimena edozein unetan kendu ahal izango duzu, baina baimena kentzeak berekin ekarriko du hautaketa-prozesuetan sartzeari utziko diogula eta zure hautagaitza gure lan-poltsatik ezabatuko dugula.

Prestakuntza eta ekitaldiak:

  • Zure datuen tratamendua izena emateko: Zure datuak tratatzeko legitimatuta gaude, prestakuntzan izena emateko zurekin adostutako kontratuaren arabera.
  • Inskripzioaren kudeaketa: Kontabilitate eta administrazio mailan zure datuak tratatu behar ditugu merkataritza eta zerga araudiak ezarritako betebeharrak betetzeko. Hori dela eta, tratamendu horri legitimazioa ematen diogu legeak hala agintzen duelako.

Cookieak:

  • Tratamendu honetarako legitimatuta gaude gure webgunean nabigatzen hastean zuk emandako baimenarekin.

3.2.- Zure datuen tratamenduan adostasuna edo aurkakotasuna kentzearen ondorioak. Nahitaezko eta aukerako eremuak.

Uneren batean baimena eskatzen badizute adostasuna behar duen helburu bat tratatzeko, ez emateak (edo gerora kentzeak) ez du inolako ondoriorik izango zuretzat. Halaber, ez du inolako ondoriorik izango zure datuak tratatzearen aurka egoteak interes legitimoan oinarritutako helburuetarako (adibidez, zure datuak bezero gisa erabiltzea komunikazio komertzialak bidaltzeko).

Datuak biltzeko inprimaki batzuetan argi ikusiko duzu eremu batzuk nahitaezkoak direla (izartxo batekin), eta gainerakoak erabat borondatezkoak direla. Gauzak horrela, borondatezko auzolandegiak ez betetzeak ez du inolako ondoriorik izango, eta nahi izanez gero osatu ahal izango dira.

4.- HARTZAILEAK

4.1.- Nire datuak hirugarrenei lagako zaizkie?

Epaitegiei eta auzitegiei eta Kapitalak Zuritzeko Batzordeari (SEPBLAC) bakarrik eskatzen bazaie. Beste lagapen batzuk zerbitzua ematearen ondorio izango dira (adibidez, kontabilitate- eta nomina-gestoria, Zerga Agentzia, foru-ogasunak, Gizarte Segurantzako eta Enpleguko zerbitzuak, etab.).

4.2.- Web-orriarekin eta posta elektronikoko zerbitzuarekin lotutako zerbitzuen hornitzaileak.

Hosting: KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAREN webgunea Webenpresaren hornitzailean dago

Posta elektronikoa: zerbitzua Mailchimpek ematen du. MailChimp parte hartzen ari da eta Privacy Shield AEBko pribatutasuna betetzen duela ziurtatu du.

5.- ESKUBIDEAK

5.1.- Zer eskubide ditut datuen babesaren arloan? Informazio orokorra.

Datuak tratatzeko biltzen diren datu pertsonalei dagokienez, datuak eskuratzeko, zuzentzeko, ezabatzeko eta lekualdatzeko eskubideak erabil ditzakezu. Era berean, jakinarazten dizugu, inguruabar jakin batzuetan, eskubidea izango duzula zure datuen tratamendua mugatzeko edo aurka egiteko eskatzeko. Kasu horretan, KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAk tratamenduari utziko dio, eta datu horiek gordeko ditu soilik hala ezartzen dion arau-betebeharren bat dagoenean edo gerta daitezkeen ekintzak preskribatu arte.

Eskubide horiei buruzko informazio gehiago nahi izanez gero, Datuak Babesteko Espainiako Agentziak egindako infografia irakurtzen edo bisitatzen jarraitzera gonbidatzen zaitugu, hiperesteka honen bidez.

5.2.- Zertan dautza eskubide horiek?

  • Atzipen-eskubidea: Eskubide horri esker, interesdunak erantzulearengandik baieztatzen du berari dagozkion datu pertsonalak tratatzen ari diren ala ez, eta, kasu horretan, datu pertsonaletara sartzeko eskubidea, bai eta honako informazio gehigarri hau ere: a) tratamenduaren helburuak; b) kasuan kasuko datu pertsonalen kategoriak; c) hartzaileak edo hartzaileen kategoriak; d) kontserbatzeko aurreikusitako epea edo epe hori zehazteko erabilitako irizpideak; e) erantzuleari datu pertsonalak zuzentzeko edo ezabatzeko edo interesdunari buruzko datu pertsonalen tratamendua mugatzeko eskubidea; f) kontrol-agintaritza baten aurrean erreklamazio bat aurkezteko eskubidea; g) datuen jatorriari buruzko informazioa; h) erabaki automatizatuen existentzia.
  • Zuzentzeko eskubidea: Eskubide horrek interesdunari ahalmena ematen dio arduradunari eska diezaion datu pertsonal zehaztugabeak lehenbailehen zuzentzeko edo osatzeko. Garrantzitsua da datu-baseetan dauden datuak eguneratuta egotea, eta, alde horretatik, zure esku jartzen gara datu horietan egon daitekeen edozein akats edo zehaztasun falta zuzentzeko.
  • Ezabatzeko eskubidea: Edozein unetan eskubidea duzu zure datu pertsonalak ezaba ditzagun eskatzeko. Eskaera hori luzamendurik gabe onartuko da, salbu eta Datuak Babesteko Erregelamendu Orokorrean aurreikusitako inguruabarren bat gertatzen bada. Horien artean, nabarmentzekoa da zure datuak gorde behar ditugula legezko betebehar bat betetzeko edo erreklamazio baten aurrean geure burua defendatu ahal izateko.
  • Eramangarritasun-eskubidea: Baimenean oinarritutako datu automatizatuen tratamenduen kasuan, eskatu ahal izango diguzu, erabilera komuneko eta irakurketa mekanikoko formatu egituratu batean, beste tratamendu-arduradun bati bidal diezazkiogun zuri buruz eman dizkigun datu pertsonalak.
  • Aurka egiteko eskubidea: Interesdunak, eskubide honen bidez, bere datuak arduradunak tratatzearen aurka egiten du. Eskubide hori ez da erabatekoa, eta horrek esan nahi du arduradunak datuak tratatzen jarraitu ahal izango duela, baldin eta interesdunaren interes, eskubide edo erreklamazioen formulazio, egikaritza eta defentsaren gainetik dauden arrazoi legitimoak froga baditzake.
  • Tratamendua mugatzeko eskubidea: Eskubide horrek, jarraian adierazten diren inguruabar jakin batzuetan, arduradunari bere datu pertsonalen tratamendua mugatzeko eskatzeko eskubidea ematen dio. Eskubide hori egikaritzen bada, arduradunak interesdunaren baimenarekin bakarrik tratatu ahal izango ditu datuak. Eskubide hori baliatzeko baldintzak honako hauek dira:
  1. Interesdunak datu pertsonalen zehaztasuna aurkaratzen badu, erantzuleak datuon zehaztasuna egiaztatu ahal izateko epe batez;
  2. Erantzuleak egiten duen tratamendua legez kontrakoa bada eta interesduna datu pertsonalak ezabatzearen aurka badago eta, horren ordez, haren erabilera mugatzeko eskatzen badu;
  3. arduradunak ez baditu datu pertsonalak tratamenduaren helburuetarako behar, baina interesdunak erreklamazioak formulatzeko, gauzatzeko edo defendatzeko behar baditu;
  4. Interesdunak tratamenduaren aurka egin badu, erantzulearen arrazoi legitimoak interesdunaren arrazoien gainetik dauden ala ez egiaztatzen den bitartean.

5.3.- Nola eta non jardun dezaket?

Pozik erantzungo diegu datuen babesaren arloan dituzun kontsulta edo erreklamazio guztiei. Era berean, zure erreklamazioa edo zure eskubideak erabili ahal izango dituzu datuak babesteko politika honen goiburuan adierazitako harremanetarako edozein bide erabiliz.

Era berean, zure erreklamazioa jartzeko egokitzat jotzen duzun kontrol-agintariaren aurrean ere jo dezakezu (adibidez, ohiko bizilekua duzun herrialdean, lantokian edo ustezko arau-haustea gertatu dela uste duzun herrialdean). Dagozkion ondorioetarako, jakinarazten dizugu Espainian Datuak Babesteko Espainiako Agentzia dela Kontrol Agintaritza, eta erakunde horrek horretarako gaituta dituen eta zure egoitza elektronikoan eskuragarri dauden formularioen bidez balia ditzakezula zure eskubideak.

5.4.- Zenbat denbora behar da eskubideak baliatzeko nire eskaera izapidetzeko?

Erreferentzia-epea hilabetekoa da, eskaera jasotzen denetik aurrera. Aurrekoa gorabehera, epe hori beste bi hilabetez luzatu ahal izango da, beharrezkoa izanez gero, eskaeren konplexutasuna eta kopurua kontuan hartuta. KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAK luzapen horietako edozeinen berri emango dio interesdunari, eskabidea jaso eta hilabeteko epean, luzapenaren arrazoiak adierazita.

5.5.- Eskubide horiek baliatzeak gasturik ekarriko al dit?

Eskubideak baliatzeak ez du gasturik ekarriko, argi eta garbi funtsik gabekoak edo gehiegizkoak diren eskaerak egiten direnean izan ezik, batez ere errepikakorrak direlako, KOINE AEQUALITAS FUNDAZIOAK kanon bat kobratu ahal izango du, eskaerari erantzutearen edo jarduteari uko egitearen administrazio-kostuak konpentsatzeko (kanonak ezingo dio beste diru-sarrerarik ekarri arduradunari, baizik eta eskaera izapidetzearen benetako kostuarekin bat etorri beharko du).